2020年5月7日上午，档案馆（校史馆）组织召开全体教职工大会，传达学校有关会议精神，通报有关工作进展，部署新学年工作，会议通过网络视频的形式召开，全馆16名在职教职工参加会议。
会议开始，付强馆长回顾了疫情爆发以来，档案馆已完成的和已启动的各项工作：首先，充分肯定了程素芳和王汉华两位在汉老师，在疫情爆发初期承担了多项查档服务和抗疫志愿工作；其次，档案馆发起了华大战疫记忆档案征集活动，正在筹办华大战疫纪念展，该活动被纳入学校生命健康教育系列活动；第三，通过网络视频的形式，组织召开了校史重修工作方案讨论会；第四，向校领导先后两次汇报新校史馆展陈设计方案。
程素芳老师在会上传达了学校对疫情日报和常态化办公的最新要求：第一，疫情日报由群接龙改为企业微信APP线上申报，每位老师务必做到每天及时上报，不错报、不漏报；第二，要做好个人健康监测和个人防护，每天到岗的老师须在档案利用部的值班记录上签到，并做好工作记录；第三，必须遵守学校常态化办公期间的考勤制度，特殊情况离汉须履行请假审批手续；第四，履职考核总结须在5月20日前完成，并提交至学校人事管理系统。
曹艳丽副馆长结合档案馆工作，就常态化办公提出四点要求：一是希望大家及时调整心态，恢复工作状态；二是结合单位目标任务，找准位置；三是做好个人防护和监测，严格遵守学校纪律；四是特殊时期的档案服务要更细心、更耐心。
最后，付强馆长解读了档案馆今年的工作任务，并就完成目标任务提出了要求：第一，今年工作具有年份重要、使命重大、任务繁重的特点，必须慎始如初、务求高效；第二，完成今年工作，要做到三个明确，即明确任务要求、明确时间节点、明确责任分工；第三，面对新的挑战和要求，希望大家校准自己的综合状态，用结果倒排工期。
