12月24日上午，赵凌云校长深入档案馆进行调研，档案馆馆长付强陪同赵校长实地调研了档案利用部、综合库房、监督指导部、人事档案室、人事库房、珍藏档案展厅、实物库房，并看望了各岗位上的职工。
在档案利用部，赵校长调阅了几份保存一百多年的中华大学历史档案并认真地研读，他走进综合档案库房查看档案保管状况，详细询问馆藏档案基本情况，付强馆长汇报了各类档案的存放状况、安全防护及库容不足带来的影响。
在人事档案室，赵校长详细地询问起一位前来办事的退休老师办理需求和进展，了解人事档案利用服务情况，在人事档案库房，随机抽取一套学生档案了解学生档案的构成和进档要求。提到教工档案时，赵校长对陪同的付强馆长说：“档案馆不仅要保存教工人事档案，还应大力收集名人档案，征集名师的手稿、教案、科研经历材料、学术成果、奖励荣誉等鲜活记忆”。
随后赵校长来到珍藏档案展厅，看到邓小平、蔡元培、蒋中正、陈诚、孙科、张学良、蒋梦麟等各界政要和名人在不同的年代为学校的题词，感叹学校深厚的历史底蕴，鼓励档案馆继续做好校史挖掘、传承和研究工作，付强馆长汇报了档案馆计划从“一份学术档案、一组照片、一本代表作、一部专著手稿、一个个人口述档案”切入，征集学科档案和学者档案，为具有代表性的学者采集口述档案，进一步扩展档案收集范围，构建丰富、厚重的桂子山记忆。赵校长鼓励档案馆要奋发有为，为“双一流”建设提供更多的档案资源支撑、做出更大的贡献。
（赵凌云校长在档案利用部调阅历史档案）
（赵凌云校长深入综合档案库房）
（在人事档案室亲切询问查阅人事档案的退休老师）
（在人事档案库房随机抽查学生档案）
（在监督指导部调研档案收集工作）
（在珍藏档案展厅查看各界政要和名人给学校的题词）
