临近暑假，为充分保证假期的服务和安全，7月12日下午，档案馆组织全馆召开暑假工作布置会。
艾咏芳副馆长补充并强调三点：一是暑假值班地点在档案馆档案利用105室、人事档案211室，值班时间为：周一至周五工作日上午9-11点，下午3-5点，校史馆暑假工作安排已单独通知。假期所有老师保持手机畅通；二是确保档案实体和档案信息的安全，做好档案数字化收尾和交接工作；三是要确保档案馆库房、办公区和校史馆强弱电、门窗等设备设施安全。
付强馆长再次强调值班期间的安全，每日下班前须关闭库房、办公室门窗，断开各种电器电源，严防火灾、盗窃及其他事故发生，确认没有安全隐患后方可离开。同时，注意在值班期间履行职责，保证服务质量。
会后，全馆职工在暑假值班处105室和211室，实地熟悉档案查询利用和假期库房安全防护措施，并对库房核心区、电气线路、设备设施等隐患点再次进行安全自查。
