【通知公告】关于2021年度部门文件材料归档及校史档案征集工作的通知

编辑：刘婧时间：2022-03-07

机关及直属单位：

为了全面、系统、及时地归档我校具有长期保存价值的各类材料，为全校师生提供优质的查档服务，现将我校2021年度文件材料归档内容及归档时间安排如下：

一、根据教育部、国家档案局《高等学校档案管理办法》的有关规定，按照《华中师范大学档案管理实施细则》、《华中师范大学归档文件整理实施细则》、《华中师范大学电子文件管理实施办法》等管理制度的要求，完成学校机关及直属单位的归档工作。具体归档时间和归档人员参见附件一。

二、为了加强对华中师范大学重大活动、重大事件档案资源的管理，确保重大活动、重大事件档案资源的完整、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《重大活动和突发事件档案管理办法》（国家档案局令第16号）《华中师范大学重大活动、重大事件档案管理办法》等有关规定，学校将启动重大活动和重大事件的归档。请各归档单位及时收集、整理、移交本单位重大活动（指我校各单位组织或参与的，在我国境内外举办的，对党和国家、行业、地方、学校具有重大意义或者重要国际影响的会议、竞赛、庆典、公务活动、揭牌仪式、评估活动等大型活动）、重大事件（指学校历史发展进程中的标志性事件、党和国家领导关注或指示的事件、在国际上产生巨大反响的事件）和突发事件（指突然发生，造成或可能造成严重社会危害，需要采取应急处置措施予以应对的自然灾害、事故灾难、公共卫生事件和社会安全事件）过程中直接形成的对国家、社会和学校具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录，档案馆将提供一切可能的支持。

华中师范大学档案馆

2022年3月7日

附件一：

部门归档人员名单及归档安排

序号	归档单位	归档材料名称	归档人	移交时间	指导人
1	社科处	文件材料	代薇	3月14日—3月18日	郭鲁
2	科技处	文件材料	谭力	3月14日—3月18日
3	校友办	文件材料	涂睿	3月14日—3月25日
4	组织部	文件材料	陈哲	3月21日—4月1日
5	资产公司	文件材料	方晗	4月6日—4月22日
6	纪委办	文件材料	赵娜	4月6日—4月22日
7	学报	文件材料	王文清	4月11日—4月15日
8	出版社	文件材料	蒋圣芹	4月18日—5月20日
9	信息化办公室	文件材料	李荃	5月6日—6月10日
10	人事部	文件材料	孔庆鹏	5月6日—6月10日
11	审计处	文件材料	徐潇潇	5月22日—6月24日
12	后勤保障部	文件材料	刘晶晶	5月22日—6月24日
13	宣传部	文件材料	张海楠	6月1日—6月24日
14	财务处	文件材料	詹必杰	6月6日—6月10日
15	国资处	文件材料	高洁	6月13日—6月17日
16	梁子湖校区指挥部	文件材料	肖涛	3月14日—3月18日	王汉华
17	档案馆	文件材料	程素芳	3月14日—3月18日
18	离（退）休工作处	文件材料	胡伟伟	3月16日—3月25日
19	培训中心	文件材料	祁动兵	3月21日—3月25日
		成教成绩	董世龙	学期末
		自修材料	方敏	学期末
20	校医院	文件材料	席环环	3月28日—4月8日
21	统战部	文件材料	罗剑	4月4日—4月13日
22	国际处（港澳台、孔子学院）	文件材料	吴明	4月13日—4月22日
23	研究生院	文件材料	刘卫	4月20日—4月29日
23	研究生院	录取名册、合同	肖华松	学期末
24	机关党委	文件材料	徐丽	5月9日—5月13日
25	本科生院	文件材料	魏寅	5月11日—5月25日
		学籍档案	代秀云	学期末
		成绩单	陈小平	学期末
		录取名册、合同	张德华	学期末
26	学生工作部(人武部、团委)	文件材料	洪满春	5月23日—6月2日
26	学生工作部(人武部、团委)	校团委文件材料	胡羽	6月13日—6月30日
27	国际交流学院	文件材料	严莉	6月6日—6月17日
		录取材料	游梦佳	6月6日—6月17日
		成绩	王飞畅	6月6日—6月17日
29	学校办公室	文件材料	淦丽霞	3月14日—6月30日	白云
30	实验设备处	文件材料	陈静茹	3月14日—3月25日
31	基建处	文件材料	刘柯	3月14日—3月25日
33	图书馆	文件材料	徐蓉	3月21日—4月1日
34	发展规划处	文件材料	徐瑾	4月11日—4月22日
35	工会	文件材料	巴熙杨	4月25日—5月13日
36	保卫处	文件材料	高珊	5月9日—5月20日
37		研究生业务档案		12月	郭鲁
38		职称档案		待定	王汉华
39		基建项目		12月	王汉华
40		出版物		12月	白云
41		实物档案		12月	白云

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