【通知公告】关于2020年度学院档案归档及校史档案征集工作的通知

编辑：刘婧时间：2021-09-15

校内各院、所：

学院档案是反映学校人才培养、科学研究、社会服务、文化传承与创新等各项活动的珍贵原始记录，是开展校史院史研究的重要素材。为了系统、完整、及时地整理、归档学院工作中形成的有价值的图文、音视频、实物等资料，现将我校2020年度（2020年1月至2020年12月）学院档案归档工作安排如下：

一、根据教育部、国家档案局《高等学校档案管理办法》的有关规定，按照华中师范大学《档案管理实施细则》、《归档文件整理实施细则》、《电子文件管理实施办法》的要求，完成学院党团与行政综合类资料的归档。具体归档时间、归档人员参见附件1，归档内容范围参见附件2。

二、为及时、有效地抢救和保护我校珍贵历史材料，丰富档案馆馆藏及校史馆展陈，特面向学院征集反映我校建校历史、办学经历、科研成果、学生活动等方面的图文、音视频、实物等资料。档案馆将颁发捐赠证书并给予纪念品。具体征集内容范围参见附件3。

档案馆

2021年9月15日

附件1：

学院档案归档人员及归档时间

序号	归档单位	兼职档案员	归档时间	指导人
1	国家文化产业研究中心	夏靓	10月18日——10月22日	王汉华
2	美术学院	占小利	10月20日——10月27日
3	教育学院	覃娟	10月25日——10月29日
4	心理学院	胡萍	10月27日——11月3日
5	经济与工商管理学院	王琰	11月8日——11月12日
6	公共管理学院	林志军	11月10日——11月17日
7	数学与统计学院	张路阳	11月15日——11月19日
8	生命科学学院	邓淑文	11月9日——11月13日
9	音乐学院	徐晴	11月17日——11月24日
10	文学院	刘旭平覃红	10月11日——10月22日	郭鲁
11	外国语学院	曲红霞	10月18日——10月29日
12	人工智能教育学部	王艳凤	10月11日——11月19日
13	信息管理学院	蔡言垓	10月25日——11月5日
14	计算机学院	蔡庆昱	11月1日——11月5日
15	城市与环境科学学院	刘会敏	11月8日——11月12日
16	体育学院	赵苗苗	11月15日——11月19日
17	语言与语言教育研究中心	朱芸	11月22日——11月26日
18	湖北经济与社会发展研究院	雷继明	11月22日——11月26日
19	法学院	张艳	10月11日——10月15日	白云
20	社会学院	黄启明	10月18日——10月22日
21	中国农村研究院	王静	10月25日——10月29日
22	新闻传播学院	汪芸	11月1日——11月4日
23	历史文化学院（中国近代史研究所）	张靓	11月8日——11月12日
24	政治与国际关系学院	邵云华	11月15日——11月19日
25	物理科学与技术学院	宋姝月	11月15日——11月19日
26	化学学院	费铮	11月22日——11月26日
27	马克思主义学院	能丽娟	11月29日——12月3日

附件2：

华中师范大学学院档案归档范围

党团工作
序号	归档范围	保管期限
1	学院党委工作计划、工作总结	永久
2	学院党委会议、党政联席会、党代会等重要会议中的会议纪要、领导讲话、选举结果、讨论通过的文件、决议、总结等文字、图片、音视频资料	永久
3	学院团委、学生会工作计划、总结、报告等文字、图片、音视频资料	永久
4	学院学生社团章程、制度等相关资料	永久
5	其他反映学院党团工作概貌、特色并具有长期保存价值的文字、图片、音视频、实物资料	永久或30年
行政综合
序号	归档范围	保管期限
1	学院及下属单位组织机构沿革资料	永久
2	学院各项工作相关的规章制度	永久
3	学院发展规划、师资队伍建设方案等资料	永久
4	学院年度工作计划、总结、年鉴、院志、大事记、成果统计、简报等资料	永久
5	学院重要办公会议的会议记录、会议报告、照片、音视频等相关资料	永久
6	学院学术委员会形成的重要文件	永久
7	学院举办或参加省部级及以上竞赛、评优评先、会议、庆典等活动中形成的邀请函、议程、发言稿、论文集、新闻报道、PPT、视频、海报、题词、奖状（杯）、学院及个人获奖数据清单、纪念品等图文、音视频及实物资料	永久
8	学院各时期使用过的徽章、印章、匾额，具有纪念价值的内部票券、教具、仪器设备、模型等	永久
9	学院人员聘用相关资料、人员花名册（含非编）	30年
10	教研室主任换届名单	30年
11	学院、教研室领导班子合影	永久
12	学院名师、高层次人才（含长江、杰青、千青、百千万人才、博雅学者、桂子学者）的人物简介等图文、音视频、实物资料	永久
13	学院校友值年返校活动中形成的图文、音视频、实物资料	30年
14	其他反映学校及学院发展历程、特色并具有长期保存价值的文字、图片、音视频、实物资料	永久或30年

附件3：

校史档案征集内容范围

1.学校各个时期，党和国家领导人、国际组织来学校参观、视察、访问、演讲的文字、照片、录音、录像、光盘、题词、纪念品等。

2.学校各个时期党建思政工作、机构调整、人才培养、教学科研、学科布局、国际交流与合作、信息化建设、校园文化、社会服务等方面图文、音视频、实物资料。

3.我校学者的教学、科研成果及获奖资料；国家重大科研项目中形成的档案图文、音视频、实物资料。

4.我校历届学生科研、创新、创业最新成果，参加重大赛事的获奖证书、奖章、奖杯，毕业照片、毕业纪念册、毕业文凭等。

5.我校知名校友档案，包括创新创业事迹材料、重要成就材料、手稿、信函、笔记、论著、艺术作品、证书、奖品、照片、底片、录音、录像及实物资料等。

6.学校各个时期发生的重大活动、重大事件形成的图文、音视频、实物资料；举办重要学术会议、文体活动所形成的图文、音视频、实物资料。

7.学校各个时期的校园标语、校徽，学生证、借书证、校园卡、教学仪器等。

8.学校各个时期校园风景、老建筑物的照片、图片、纪念册等。

9.学校各个时期获得省（部）级以上各项荣誉证书、奖牌、实物等。

10.学校各个时期出版的各类孤本图书、史、志、鉴、报刊、杂志、画册、图集、内部刊物等；学校各个时期发布的图文、照片、音视频资料。

11.各地校友会活动形成的相关图文、音视频、实物资料。

12.其他有长期保存价值和展出价值的各类资料。

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