为了贯彻落实学校新型冠状病毒肺炎的疫情防控工作的部署和要求，避免人员交叉感染的风险，我校将严格控制来往人员。为了满足各单位及个人对学籍档案的利用需求，我馆决定从2020年7月16日起实行个人学籍档案远程利用。
一，需要个人档案利用的，需符合下列情况之一：
1、本人和档案不处于同一区域
2、档案遗失或是个人档案中缺少部分学籍档案
3、档案审核部门要求有学校印章
4、单位或个人对学历（学位）需要认证
二，档案利用者需提交下列资料：
提供档案需求者的学历或学位证相片一张（电子版），以及所需档案内容，一同发送到档案馆综合利用部的专用邮箱3229251737@qq.com。
如果需要纸质的，还需提供收件人、收件人电话及邮寄地址。
三，中英文成绩单、学历学位翻译制作
暑假期间档案馆原则上不提供该服务，如确因急需的，可在档案馆网站“下载专区”下载本科生成绩单制作模板，制作完毕后到学校办公室329室或档案馆105室办理后面的相关手续。
对于网上申请的档案利用，我们将按正常工作流程予以办理，一般1-2个工作日可以完成，需要远程邮寄的（顺风快递，邮资到付），正常情况下，2-4个工作日可以到达。
若有疑问，可电话咨询027-67868115。
华中师范大学档案馆
2020年7月16日
