校内各学院：
学院档案是反映学校人才培养、科学研究、社会服务、文化传承创新等各项活动的珍贵原始记录，是见证学校发展历史极其重要的组成部分。为不断完善我校档案资源的归档范围，全面构建完整、丰富的“桂子山记忆”，忠实记载学院发展历程，维护学院档案的完整性与安全性，同时也为学校全面总结办学经验、总结学科学术发展规律提供档案信息资源，学校现根据《中华人民共和国档案法》、教育部《高等学校档案管理办法》的相关要求，决定在已有试点的基础上，在全校所有学院开展归档工作（归档范围详见附件2），现将有关事宜通知如下：
1、请各学院确定一名分管领导和一名兼职档案员，并将确定人员的信息（附件1）于6月5日之前发送到档案馆监督指导部工作邮箱：15527658845@163.com。联系人：王老师、白老师、郭老师，联系电话：027-67868116。
2、各学院兼职档案员应当按照归档范围要求，收集学院2019年及2019年以前产生的各类资料，根据归档资料形成规律，在档案馆专职档案人员的指导下，对所收集的资料进行整理、编号，并在档案管理系统著录归档文件详细信息，制作归档文件目录，交学院分管领导检查合格后向学校档案馆移交。
希望各学院高度重视这项工作，精心选派工作认真负责、工作责任心强、能比较熟练操作电脑的工作人员担任兼职档案员。
档案馆
2020年5月29日
