关于2017年度文件材料归档及校史档案征集工作的通知

编辑：刘婧时间：2018-03-09

校内各单位：

为了系统、完整、及时地整理、归档学校各部门工作中形成的有价值的文件、声像、实物材料，更好地服务于学校的教学、科研和管理等工作，现将我校2017年度文件材料归档时间及归档内容安排如下：

一、根据教育部、国家档案局《高等学校档案管理办法》的有关规定,按照华中师范大学《档案管理实施细则》、《归档文件整理实施细则》、《电子文件管理实施办法》的要求，完成学校各职能部门文件材料、网站和社交媒体上发布的电子文件的归档。具体归档时间和归档人员参见附件一。

二、为全面反映我校历史面貌，有效抢救、保护和利用各种珍贵档案史料，充实校史馆展陈内容，特面向全校征集反映我校建校历史、办学经历、各类管理、科研成果、学生活动等方面的图文、音频、视频及实物材料。我馆将对档案捐赠者颁发捐赠证书并给予适当的奖励。具体征集内容参见附件二。

附件一：部门归档人员名单及安排

附件二：校史档案征集内容

华中师范大学档案馆

2018年3月6日

附件一：

部门归档人员名单及安排

序号	归档单位	归档材料名称	归档人	移交时间	指导人
1	国内合作与校友办	文件材料	黄玉新	3月12日—3月16日	郭鲁
2	科研部	文件材料	徐秀荣	3月19日—3月23日
3	组织部	文件材料	陈哲	3月26日—4月6日
4	资产公司	文件材料	方晗	3月26日—4月6日
5	纪委、监察处	文件材料	吴慧	4月9日—4月13日
6	出版社	文件材料	蒋圣芹	4月9日—4月20日
7	学报	文件材料	王文清	4月23日—4月27日
8	信息化办公室	文件材料	李荃	4月23日—5月11日
9	宣传部	文件材料	梅旭成	5月7日—5月11日
10	审计处	文件材料	徐潇潇	5月7日—5月25日
11	后勤保障部	文件材料	刘晶晶	5月14日—5月31日
12	人事处	文件材料	帅业荣	5月21日—5月31日
13	财务处	文件材料	胡丹	5月21日—5月25日
14	国资办	文件材料	张恒	5月21日—5月25日
15	评估中心	文件材料	吴敏玲	3月12日—3月23日	王汉华
16	管理学院	文件材料	林志军	3月12日—3月23日
17	港澳台事务办公室	文件材料	汪亭亭	3月19日—3月23日
18	国际合作与交流处	文件材料	周萌	3月21日—3月30日
18	国际合作与交流处	孔子学院材料	杨元	5月以前
19	学生工作就业处	文件材料	沈娟	3月21日—4月6日
20	学工部（处）	文件材料	代秀云	3月26日—3月30日
20	学工部（处）	名册、师范生合同	董志雄	12月以前
21	统战部	文件材料	周晓庆	3月26日—3月30日
22	离（退）休工作处	文件材料	寇娜	3月26日—4月6日
23	校医院	文件材料	薛莲	4月2日—4月13日
24	校团委	文件材料	陶力	4月9日—4月27日
25	教师教育学院	文件材料	张法光	4月16日—4月27日
26	职业与继教学院	文件材料	余颖秋	4月23日—4月27日
		录取名册	刘世文	12月以前
		成绩	张玉英	12月以前
27	教务处	文件材料	周义	4月23日—5月4日
27	教务处	成绩单	胡志荣	本学年度
28	研究生院	文件材料	田俊	5月7日—5月18日
28	研究生院	录取名册、合同	肖菲等	本学年度
29	国际交流学院	文件材料	陈桂强	5月7日—5月25日
30	档案馆	文件材料	程素芳	5月14日—5月18日
31	新校区建设指挥部	文件材料	唐成俊	5月21日—5月25日
32	科学技术发展研究院	文件材料	张晓俊	5月28日—6月1日
33	人文社会科学高等研究院	文件材料	兰滢滢	6月4日—6月8日
34	伍伦贡联合研究院	文件材料	刘硕	6月11日—6月15日
35	学校办公室	文件材料	占小利	5月以前	白云
36	实验设备处	文件材料、合同	陈静茹	3月19日—3月30日
37	基建处	文件材料	刘柯	4月2日—4月27日
38	图书馆	文件材料	付方方	4月30日—5月25日
39	规划办	文件材料	徐瑾	4月16日-5月4日
40	工会	文件材料	易仲芳	3月13日—3月17日	艾咏芳
41	保卫处	文件材料	梁静	4月10日—4月21日	艾咏芳
42		研究生业务档案		12月	郭鲁
43		职称档案		待定	王汉华
44		基建项目		12月	王汉华
45		出版物		12月	白云
46		重大事件		12月	白云

附件二：

校史档案征集内容

1．名师风采：我校知名学者的学术成果及获奖情况。

2．校友风采：知名校友的资料、照片，名人手迹、手稿、书画作品等。各地校友会活动形成的相关图文、声像资料。

3．百年校史：与华中师范大学校史（博学书院、博文书院、雅礼中学、华中大学、中华大学、中原大学、华大西迁、华中高等师范学校、华中师范学院等）相关的各类史、志、鉴、图书、报刊、杂志、画册、图集、内部刊物、音频、视频等资料;

4．世纪跨越：反映我校2003-2018年机构调整、教学科研进展、特色教师教育体系、人才培养质量、学科布局、国际交流与合作、信息化建设、党建思政工作、校园文化、社会服务等方面最新成果的图文、声像资料。

5．学子风采：2003-2018年学生科研、创新、创业最新成果，参加重大赛事的获奖情况。

6.我校机关、直附属单位、学院、科研机构、社团等所获得的省部级及以上的奖状、奖章、奖杯等荣誉证明材料。

7．其他有重要价值的文献、音视频、实物等。

附件【关于2017年度文件材料归档及校史档案征集工作的通知.docx】已下载次

上一条：档案馆迎来我校信息管理学院第二批实习生

下一条：档案馆召开2018年寒假工作布置会