临近寒假，为充分保证假期档案馆的安全和服务，1月26日上午，档案馆组织全馆召开寒假工作布置会。
傅强馆长用“四个到位”概括了寒假值班要求，人到位、处置到位、记录到位、交接到位，要求值班老师按时到岗，做好值班记录，做好重要场所的治安防范，注意办公用电安全和库房安全，务必做到“人走、灯灭、门窗关”，同时注意档案服务态度，提高档案服务质量。
艾咏芳副馆长补充并强调三点：一是寒假值班地点在档案馆105室，值班时间为：周一至周五工作日（国家法定节假日除外）上午9-11点，下午2:30-4:30，校史馆寒假期间暂不开放，假期所有老师保持手机畅通；二是确保档案实体和档案信息的安全，做好档案数字化收尾和交接工作；三是要确保档案馆库房、办公区和校史馆强弱电、门窗等设备设施安全。
会后，全馆职工在寒假值班处105室实地熟悉档案查询利用和假期库房安全防护措施，并对库房核心区、电气线路、设备设施等隐患点再次进行安全自查。
